Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist Collectedfolk ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Kundenkonto erstellen, eine Bestellung aufgeben, unseren Newsletter abonnieren oder mit uns in Kontakt treten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Collectedfolk
Anschrift:
141 W Nation St #9
Wataga, IL 61488
Vereinigte Staaten
E-Mail:
support@collectedfolk.com
Telefon:
+1 (309) 555-0836
Kundenservicezeiten (Mitteleuropäische Zeit – CET):
Montag bis Freitag
09:00–12:30 Uhr
14:00–18:00 Uhr
Soweit gesetzlich erforderlich, werden die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten auf dieser Seite veröffentlicht.
2. Welche Daten wir erheben
Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen, können wir folgende personenbezogene Daten erheben:
Von Ihnen bereitgestellte Daten
-
Vor- und Nachname
-
Liefer- und Rechnungsadresse
-
Telefonnummer
-
E-Mail-Adresse
-
Kontoinformationen
-
Bestelldaten
-
Informationen zu Rücksendungen oder Reklamationen
-
Inhalte Ihrer Kommunikation mit unserem Kundenservice
Zahlungsinformationen
Für die sichere Abwicklung von Kartenzahlungen nutzen wir Authorize.Net als Zahlungsdienstleister.
Zur Durchführung einer Zahlung können folgende Daten verarbeitet werden:
-
Name
-
Rechnungsadresse
-
Bestellbetrag
-
Erforderliche Zahlungsinformationen
Unterstützte Kartennetzwerke sind:
-
American Express (AMEX)
-
Diners Club
-
Discover
-
JCB
-
Mastercard
-
Visa
Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern oder Sicherheitscodes (CVV).
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, darunter:
-
IP-Adresse
-
Browsertyp und Browserversion
-
Betriebssystem
-
Gerätetyp
-
Besuchte Seiten
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Referrer-URL
-
Cookie-Informationen
Diese Daten dienen insbesondere der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Verbesserung unserer Website.
Pflichtangaben
Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um einen Kaufvertrag abzuschließen und Ihre Bestellung auszuführen.
Wenn Sie diese Pflichtangaben nicht bereitstellen, können wir Ihre Bestellung oder bestimmte Dienstleistungen möglicherweise nicht bearbeiten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
-
Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung
-
Zahlungsabwicklung
-
Versand der bestellten Waren
-
Verwaltung Ihres Kundenkontos
-
Kundenservice und Kommunikation
-
Versand von Bestell- und Versandbestätigungen
-
Versand unseres Newsletters (nur mit Ihrer Einwilligung)
-
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
-
Betrugsprävention und IT-Sicherheit
-
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und zu verbessern.
Gemäß Art. 6 DSGVO sowie § 25 TDDDG werden nicht unbedingt erforderliche Cookies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.
Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, beispielsweise für:
-
Warenkorb
-
Login
-
Sicherheit
-
Grundfunktionen der Website
Sie können nicht deaktiviert werden.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen zusätzliche Funktionen, beispielsweise:
-
Spracheinstellungen
-
Regionale Einstellungen
Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.
Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns dabei,
-
Besucherstatistiken auszuwerten,
-
die Leistung unserer Website zu verbessern und
-
Inhalte zu optimieren.
Sie werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Marketing-Cookies
Marketing-Cookies ermöglichen:
-
personalisierte Werbung,
-
Erfolgsmessung von Werbekampagnen und
-
Remarketing.
Auch diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Cookie-Verwaltung
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie:
-
alle Cookies akzeptieren,
-
nicht notwendige Cookies ablehnen oder
-
individuelle Cookie-Einstellungen vornehmen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Versanddienstleister
Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir erforderliche Daten an unsere Logistik- und Versanddienstleister, insbesondere:
-
Name
-
Lieferadresse
-
Telefonnummer
-
E-Mail-Adresse (soweit für Versandbenachrichtigungen erforderlich)
Es werden ausschließlich diejenigen Daten übermittelt, die für die Durchführung der Lieferung notwendig sind.
Zahlungsdienstleister
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Authorize.Net.
Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Zahlung und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Technische Dienstleister
Wir können externe Dienstleister für folgende Leistungen einsetzen:
-
Webhosting
-
Datenspeicherung
-
E-Mail-Versand
-
IT-Sicherheit
-
Wartung und technische Unterstützung
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Soweit gesetzlich erforderlich, können personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder andere zuständige Stellen übermittelt werden.
6. Internationale Datenübermittlungen
Da Collectedfolk seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich der USA, übermittelt und dort verarbeitet werden.
Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften. Hierzu treffen wir geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V der DSGVO, insbesondere durch:
-
einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
-
die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs),
-
oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Grundsätzen:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Bestellungen und Rechnungen | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (in der Regel bis zu 10 Jahre) |
| Kundenkonto | Bis zur Löschung des Kontos bzw. gemäß gesetzlichen Anforderungen |
| Kundenanfragen | In der Regel bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung |
| Newsletter | Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Abmeldung |
| Cookies | Je nach Cookie-Typ bis zu 12 Monate |
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
-
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
-
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
-
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
-
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
-
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
-
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
-
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Wir beantworten Ihre Anfrage grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang. In gesetzlich zulässigen Fällen kann diese Frist verlängert werden.
9. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
10. Datenschutz von Kindern
Unsere Website und unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass uns entsprechende Daten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten übermittelt wurden, werden wir diese unverzüglich löschen.
11. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.
Dazu gehören insbesondere:
-
SSL-/HTTPS-Verschlüsselung;
-
Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten;
-
Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme;
-
regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen;
-
Datensparsamkeit und Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.
12. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte nach der DSGVO ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Collectedfolk
Anschrift:
141 W Nation St #9
Wataga, IL 61488
USA
E-Mail:
support@collectedfolk.com
Telefon:
+1 (309) 555-0836
Kundenservicezeiten (Mitteleuropäische Zeit – CET):
Montag bis Freitag
09:00–12:30 Uhr
14:00–18:00 Uhr
13. Beschwerderecht und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an gesetzliche Änderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht. Maßgeblich ist das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung.